Dịch vụ công(DVC) trực tuyến được áp dụng nhằm giúp người dân thực hiện nhanh gọn các thủ tục hành chính thông thường, trong đó bao gồm DVC kho bạc nhà nước. Bởi đây là một dịch vụ mới nên nhiều kế toán, doanh nghiệp chưa nắm được cách thức sử dụng. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách đăng ký sử dụng và ký số dịch vụ công kho bạc nhà nước, giúp kế toán, doanh nghiệp có thể thực hiện các thao tác online một cách chính xác và dễ dàng.
I. Hướng dẫn đăng ký sử dụng chữ ký số trên cổng DVC kho bạc nhà nước
1. Cài đặt các phần mềm hỗ trợ ký số trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước
Để sử dụng và ký số được trên cổng DVC kho bạc nhà nước, doanh nghiệp cần cái đặt một số phần mềm hỗ trợ sau đây:
Tải ứng dụng Java 8 tại đây
Phần mềm tiện ích của kho bạc nhà nước tại đây
Sau đó, truy cập website Dịch vụ công kho bạc nhà nước https://dvc.vst.mof.gov.vn và chọn Đăng ký sử dụng ứng dụng
2. Khai báo thông tin doanh nghiệp
2.1. Kê khai thông tin đơn vị
Nhập đầy đủ các trường thông tin có gắn dấu *
Tích chọn Sử dụng DVC trực tuyến
Sau đó nhấn Tiếp tục
2.2. Kê khai thông tin dự án
Thực hiện Kê khai thông tin tài khoản đã mở tại kho bạc nhà nước và Kê khai thông tin ĐVQHNS/Dự án của đơn vị giao dịch
Nhấn Tạo số tài khoản của đơn vị, điền thông tin tài khoản
Bấm Tiếp tục
2.3. Kê khai thông tin thành viên
Để kê khai thông tin thành viên sử dụng DVC trong doanh nghiệp, người dùng thực hiện lần lượt theo các bước như hướng dẫn dưới đây:
2.3.1. Đối với Chủ tài khoản/ Ủy quyền chủ tài khoản
Nhập đủ trường thông tin: Họ tên, CMND, Email..
Chọn chức danh tham gia
Lấy thông tin chữ ký số
Nhấn Lấy thông tin, sau đó nhập mã PIN. Bấm OK
Màn hình lấy lên thông tin chứng thư số của Chủ tài khoản. Nhấn Ghi
2.3.2. Đối với Kế toán trưởng/ Ủy quyền kế toán trưởng
Nhấn nút “+” tại danh sách thành viên để thêm người cần kê khai thông tin.
Sau đó khai báo thông tin theo hướng dẫn tại mục 2.3.1
3. Lưu lại thông tin hồ sơ
Nhấn nút Lưu để lưu lại thông tin hồ sơ vừa kê khai. Lúc này hệ thống sẽ gửi lại mã hồ sơ và thông báo hồ sơ đã được lưu thành công. Người dùng có thể vào kiểm tra và cập nhật thông tin sau khi nhận được thông báo này.
II. Kiểm tra/cập nhật thông tin hồ sơ và chữ ký số DVC kho bạc nhà nước
1. Kiểm tra/cập nhật thông tin hồ sơ
Truy cập vào website https://dvc.vst.mof.gov.vn và chọn Tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng. Sau đó nhập mã hồ sơ rồi nhấn Tìm kiếm. Tại mục Danh sách nhấn vào mã hồ sơ
Lúc này, màn hình sẽ hiển thị giao diện trang Đăng ký DVC trực tuyến – Thiết bị di động tại KBNN. Người dùng cần nhấn Tiếp tục để tới màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ, sau đó nhấn Lưu.
2. Ký số trên cổng dịch vụ công kho bạc nhà nước
Để ký số, người dùng truy cập vào trang DVC kho bạc nhà nước và thực hiện theo trình tự như trên. Tuy nhiên, ở màn hình Hoàn thành và gửi hồ sơ lúc này, thay vì nhấn Lưu thì người dùng chọn Ký số để tiến hành thực hiện thao tác ký.
Tiếp theo, chọn Phê duyệt sau đó nhập mã PIN của chủ tài khoản.
Lúc này, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái mã hồ sơ và hiển thị thông báo như hình dưới. Người dùng cần kiểm tra Email để nhận kết quả đăng ký gửi về từ Kho bạc nhà nước.
Hy vọng qua bài viết trên, doanh nghiệp cũng như kế toán đã nắm được cách đăng ký sử dụng DVC kho bạc nhà nước và có thể ký số cũng như thực hiện các thủ tục hành chính một cách thành thạo và nhanh chóng nhất.
