– Để khai báo và quản lý loại hóa đơn của Chi nhánh, ND nhấn nút [Tiếp] tại Bước Tra cứu chứng thư số hoặc nhấn vào bước 3 → Hệ thống chuyển sang màn hình Quản lý loại hóa đơn
– Chức năng này cho phép khai báo và quản lý loại hóa đơn của doanh nghiệp. Chức năng bao gồm các chức năng chính sau:
- Tra cứu Loại hóa đơn
- Thêm mới Loại hóa đơn
- Cập nhật Loại hóa đơn
- Khóa/Mở khóa Loại hóa đơn
Tra cứu Loại hóa đơn
Bước 1: Trên màn hình tìm kiếm, nhập điều kiện tìm kiếm gồm một hoặc kết hợp nhiều tiêu chí tìm kiếm gồm:
- Nhóm loại hóa đơn
- Tên loại hóa đơn
- Trạng thái
Bước 2: Nhấn nút Tìm kiếm.
- Hệ thống thực hiện tìm kiếm và trả về kết quả (nếu có) trên bảng dữ liệu Danh sách Loại hóa đơn
- Trường hợp không có dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Không tìm thấy bản ghi nào”
Chức năng Thêm mới Loại hóa đơn
Bước 1: Để thêm mới loại hóa đơn, ND nhấn nút Thêm mới à Hệ thống hiển thị popup Thêm mới loại hóa đơn
Bước 2: NSD nhập các thông tin về loại hóa đơn thêm mới
- Nhóm loại hóa đơn: Danh sách nhóm loại
- Tên loại hóa đơn
- Trạng thái
- Mô tả
Bước 3:
- ND tích vào checkbox Tiếp tục thêm mới để hệ thống không đóng popup thêm mới sau khi thực hiện Thêm mới
- Nhấn nút Thêm mới:
- Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
- Nếu không xảy ra lỗi, thông tin Loại hóa đơn được lưu vào hệ thống, thông tin vừa nhập hiển thị lên Danh sách Loại hóa đơn.
- Nhấn nút [x] hoặc nút Hủy bỏ để đóng cửa sổ thêm mới:
Chức năng Cập nhật Loại hóa đơn
Bước 1: Tra cứu để tìm ra Loại hóa đơn cần sửa (nếu cần).
Bước 2: ND nhấn vào icon của dòng tương ứng với Loại hóa đơn cần sửa à Hệ thống hiển thị popup Cập nhật loại hóa đơn.
Bước 3: ND nhập các thông tin cần thay đổi.
Lưu ý: Thông tin Nhóm loại hóa đơn là không được phép chỉnh sửa.
Bước 4:
- Nhấn nút Cập nhật:
- Nếu xảy ra lỗi trong quá trình nhập liệu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi tương ứng.
- Nếu không xảy ra lỗi, thông tin Loại hóa đơn được cập nhật vào hệ thống, thông tin vừa cập nhật hiển thị lên Danh sách Loại hóa đơn.
- Nhấn nút [x] hoặc nút Hủy bỏ để đóng cửa sổ cập nhật.
Chức năng Khóa Loại hóa đơn
Bước 1: Tra cứu để tìm ra Loại hóa đơn cần khóa (nếu cần).
Bước 2: ND nhấn vào icon của dòng tương ứng với Loại hóa đơn cần khóa à Loại hóa đơn được cập nhật từ trạng thái Hoạt động sang trạng thái Ngừng hoạt động.
Chức năng Mở khóa Loại hóa đơn
Bước 1: Tra cứu để tìm ra Loại hóa đơn cần mở khóa (nếu cần).
Bước 2: ND nhấn vào icon của dòng tương ứng với Loại hóa đơn cần mở khóa à Loại hóa đơn được cập nhật từ trạng thái Ngừng hoạt động sang trạng thái Hoạt động.
