Việc cập nhật thông tin doanh nghiệp trên hoá đơn điện tử S-Invoice này cho phép Người dùng thực hiện xem, cập nhật thông tin của doanh nghiệp lên hệ thống hóa đơn điện tử
Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy vập vào link https://business.sinvoice.viettel.vn/dang-nhap.html đăng nhập thành công
Người dùng vào chức năng Quản lý thông tin doanh nghiệp/Thông tin doanh nghiệp hoặc vào Quản lý phát hành/Khởi tạo thông tin doanh nghiệp/Cập nhật thông tin chính
Bước 2: Trên màn hình chức năng, Người dùng click “Chỉnh sửa” để sửa thông tin của doanh nghiệp trong trường hợp có thay đổi. Màn hình cập nhật thông tin như bên dưới:
Bước 3: Cập nhật thông tin doanh nghiệp
Trên màn hình cập nhật thông tin doanh nghiệp, người dùng không được phép sửa thông tin Tên đơn vị/Mã số thuế/Địa chỉ
Trường hợp không nhập dữ liệu Số điện thoại, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Bước 4: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin người dùng nhấn nút Cập nhật. Hệ thống trả về thông báo cập nhật thành công
Trường hợp không thực hiện cập nhật, Người dùng nhấn button “Quay lại”. Hệ thống quay trở lại màn hình Thông tin doanh nghiệp
Trường hợp không có dữ liệu, hệ thống báo: Không tìm thấy hóa đơn
Các trường hợp ngoại lệ (lỗi):
– Không nhập số điện thoại, các trường bắt buộc khác nhập đầy đủ: Báo lỗi bắt buộc nhập
– Các trường hợp nhập quá độ dài cho phép: Thông báo lỗi nhập quá độ dài và setfocus trỏ chuột vào trường thông báo.
Hệ thống quy định dữ liệu cập nhật thông tin doanh nghiệp như sau:
Các chức năng ảnh hưởng sau khi thực hiện tính năng:
– Thông tin doanh nghiệp ở chức năng này sẽ hiển thị ở phần Thông tin người bán thuộc Module Quản lý hóa đơn/Lập hóa đơn.
– Do đó trường hợp thông tin doanh nghiệp bị sai, việc thể hiện thông tin trên hóa đơn cũng sẽ bị sai theo.
Hệ thống hiển thị cảnh báo khi thực hiện sửa thông tin doanh nghiệp:
Trường hợp chọn Có: Thông tin doanh nghiệp sẽ thay đổi so với mẫu đăng ký ban đầu
Trường hợp chọn Không: Thông tin doanh nghiệp sẽ không thay đổi
Trên đây em đã hướng dẫn anh chị cách cập nhật thông tin doanh nghiệp trên trang hóa đơn điện tử S-Invoice một cách chi tiết nhất.
Chúc quý doanh nghiệp thành công!
