Danh Sách 26 Cơ Sở BHXH Thành Phố Hải Phòng Cập Nhật Từ 01/7/2025

Việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính và tối ưu hóa hệ thống quản lý đã dẫn đến sự thay đổi quan trọng trong cơ cấu của Bảo hiểm xã hội (BHXH) Hải Phòng. Quyết định điều chỉnh, sáp nhập và thành lập mới các cơ sở BHXH Thành phố Hải Phòng, nâng tổng số lên 26 cơ sở BHXH Thành phố Hải Phòng, sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025. Đây là thông tin thiết yếu mà mọi doanh nghiệp và người lao động tại Hải Phòng cần nắm bắt để đảm bảo việc kê khai BHXH và giải quyết các chế độ BHXH được thực hiện đúng nơi, đúng thời hạn và tuân thủ chặt chẽ theo địa bàn quản lý BHXH mới.

I. Thông Báo Quan Trọng: Sự Thay Đổi Của BHXH Thành Phố Hải Phòng

Sự điều chỉnh cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm xã hội tại Thành phố Hải Phòng là một phần trong lộ trình cải cách hành chính quốc gia, nhằm mục đích tinh gọn bộ máy và nâng cao chất lượng phục vụ công tác an sinh xã hội. Việc tăng số lượng từ các cơ quan BHXH hiện tại lên 26 cơ sở BHXH Thành phố Hải Phòng cho thấy nỗ lực của cơ quan chức năng trong việc phân chia lại địa bàn quản lý BHXH một cách hợp lý hơn, giảm tải cho các đơn vị lớn và giúp người dân, doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận các dịch vụ BHXH hơn.

Mục đích của việc thay đổi:

• Tối ưu hóa quản lý: Phân chia lại địa bàn quản lý BHXH để cân bằng khối lượng công việc giữa các đơn vị.

• Nâng cao chất lượng dịch vụ: Đảm bảo BHXH cơ sở gần dân, gần doanh nghiệp hơn, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục.

• Tuân thủ quy hoạch: Đồng bộ với việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính cấp huyện, xã tại địa phương.

II. Danh Sách Chi Tiết 26 Cơ Sở BHXH Thành Phố Hải Phòng và Địa Bàn Quản Lý Mới

Dưới đây là danh sách cập nhật chi tiết về 26 cơ sở BHXH Thành phố Hải Phòng và địa bàn quản lý BHXH mới áp dụng từ ngày 01/7/2025. Các doanh nghiệp và cá nhân cần lưu ý kỹ tên gọi và địa bàn quản lý BHXH của đơn vị trực tiếp giải quyết hồ sơ của mình:

Lưu ý: Tên chính thức của các cơ sở BHXH được sáp nhập/chia tách (từ 13 đến 26) có thể được điều chỉnh nhẹ sau khi Quyết định chính thức có hiệu lực. Doanh nghiệp cần đối chiếu thông báo cuối cùng từ BHXH Thành phố Hải Phòng.

III. Tác Động Thực Tế Đến Doanh Nghiệp Và Người Lao Động Tại Hải Phòng

Alt ảnh: Hình ảnh doanh nghiệp kê khai BHXH điện tử

Tiêu đề ảnh: Tác động của việc thay đổi địa bàn quản lý BHXH

Sự tăng lên thành 26 cơ sở BHXH Thành phố Hải Phòng mang lại nhiều thuận lợi nhưng cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng:

1. Thay đổi về Kê Khai và Nộp Hồ Sơ

Các doanh nghiệp có trụ sở chính nằm trong địa bàn quản lý BHXH bị điều chỉnh (như Dương Kinh, An Lão, Thuỷ Nguyên) hoặc các doanh nghiệp lớn thuộc khu công nghiệp/FDI sẽ có sự thay đổi về cơ quan BHXH cơ sở trực tiếp quản lý.

• Doanh nghiệp cần xác định lại chính xác BHXH cơ sở mới để nộp các hồ sơ kê khai BHXH (tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ).

• Việc nộp hồ sơ, báo cáo định kỳ sẽ phải được chuyển đến BHXH cơ sở mới từ ngày 01/7/2025. Nếu nộp nhầm địa chỉ, hồ sơ sẽ bị trả lại, dẫn đến chậm trễ trong việc giải quyết chế độ cho người lao động.

2. Điều chỉnh dữ liệu trên Phần mềm Kê Khai

Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng giải pháp doanh nghiệp là phần mềm kê khai BHXH I-VAN, cần lưu ý cập nhật thông tin đơn vị quản lý trên phần mềm. Các nhà cung cấp phần mềm BHXH điện tử (như VNPT-BHXH, iBHXH, v.v.) sẽ cần cập nhật hệ thống để đồng bộ danh sách 26 cơ sở BHXH Thành phố Hải Phòng mới. Việc này sẽ được thực hiện trước ngày 01/7/2025.

IV. Hướng Dẫn Kê Khai BHXH Cơ Sở Đúng Quy Định Tại Hải Phòng

Alt ảnh: Giao diện phần mềm BHXH điện tử (như I-VAN)

Tiêu đề ảnh: Hướng dẫn doanh nghiệp kê khai BHXH theo địa bàn quản lý BHXH mới

Để đảm bảo không bị gián đoạn trong quá trình kê khai BHXH và giải quyết chế độ, doanh nghiệp tại Hải Phòng cần thực hiện các bước sau:

1. Tra cứu và Xác định lại BHXH Cơ sở Quản lý

Doanh nghiệp cần đối chiếu địa chỉ trụ sở chính (hoặc chi nhánh đóng BHXH) với danh sách 26 cơ sở BHXH Thành phố Hải Phòng ở Mục II để xác định lại BHXH cơ sở nào sẽ quản lý mình từ ngày 01/7/2025. Việc này đặc biệt quan trọng nếu doanh nghiệp nằm trong các địa bàn bị sáp nhập hoặc chia tách.

2. Kiểm tra và Cập nhật Thông tin Hồ sơ

Mọi biểu mẫu hồ sơ kê khai BHXH (như Mẫu D02, D03,…) hoặc các văn bản giao dịch khác đều phải ghi chính xác tên cơ quan BHXH Hải Phòng mới. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào về địa bàn quản lý BHXH, [Khuyến nghị] doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với BHXH Thành phố Hải Phòng (tổng đài hoặc phòng tiếp nhận hồ sơ cũ) để được xác nhận.

3. Sử dụng Giải pháp BHXH Điện Tử (I-VAN)

Việc sử dụng phần mềm kê khai BHXH I-VAN là giải pháp doanh nghiệp tối ưu nhất.

• Phần mềm sẽ tự động cập nhật và cho phép người dùng chọn BHXH cơ sở mới trong danh sách 26 cơ sở BHXH Thành phố Hải Phòng.

• Chữ ký số vẫn là công cụ bắt buộc để ký nộp hồ sơ kê khai BHXH điện tử, đảm bảo tính pháp lý.

V. Vai Trò Của BHXH Điện Tử Trong Việc Ổn Định Kê Khai

Alt ảnh: Hình ảnh Chữ ký số và máy tính

Tiêu đề ảnh: Lợi ích của việc sử dụng BHXH điện tử

Trong bối cảnh có sự điều chỉnh hành chính lớn dẫn đến tăng số lượng BHXH cơ sở lên 26 cơ sở BHXH Thành phố Hải Phòng, vai trò của các giải pháp doanh nghiệp như kê khai BHXH điện tử trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

• Giảm thiểu sai sót: Việc chọn BHXH cơ sở trên phần mềm sẽ được thực hiện bằng cách chọn từ danh sách đã cập nhật, giúp giảm thiểu rủi ro doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy nhầm địa chỉ.

• Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không cần di chuyển đến BHXH cơ sở mới để nộp hồ sơ, đặc biệt hữu ích khi địa bàn quản lý BHXH bị thay đổi.

• Đồng bộ dữ liệu: Dữ liệu kê khai BHXH được đồng bộ trực tuyến với cơ quan BHXH, giúp việc theo dõi trạng thái hồ sơ trở nên dễ dàng và minh bạch hơn.

Việc tăng lên 26 cơ sở BHXH Thành phố Hải Phòng từ ngày 01/7/2025 là một bước tiến quan trọng trong công tác quản lý an sinh xã hội tại Hải Phòng. Các doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật danh sách BHXH cơ sở và địa bàn quản lý BHXH mới để đảm bảo mọi thủ tục kê khai BHXH được thực hiện suôn sẻ. Giải pháp doanh nghiệp tốt nhất là tận dụng tối đa các dịch vụ kê khai BHXH điện tử để thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi này.

——-

• Website: viettelca.vn
• Liên hệ: 0975.11.1124