Khi bị mất Token chữ ký số, doanh nghiệp phải xử lý như thế nào?
1. Token chữ ký số là gì?
Khái niệm:
– Chữ ký số Token là dạng chữ ký điện tử dựa trên công nghệ mã hóa công khai được sử dụng trong các hoạt động kinh doanh thương mại trực tuyến.
– USB token là thiết bị phần cứng để tạo ra cặp khóa công khai và bí mật cũng như lưu giữ khóa bí mật của khách hàng.
+ Khóa công khai: đây là các thông tin công cộng của khách hàng.
+ Khóa riêng: đây là thông tin bí mật của khách hàng, được dùng để tạo ra chữ ký số. Bản chất của việc sử dụng thiết bị USB Token là để lưu trữ và bảo vệ an toàn khóa riêng này.
2. Đặc điểm của chữ ký số
USB Token chữ ký số có chức năng:
– Lưu giữ khóa bí mật cũng như chứng thư số của thuê bao.
– Có khả năng lưu trữ lớn, tốc độ xử lý cao (32bit)
– Thiết bị phù hợp với người dùng cá nhân và cơ quan sử dụng với lưu lượng vừa phải.
Mỗi mã số USB Token chỉ có hiệu lực duy nhất đối với một giao dịch với mỗi khách hàng cụ thể.
Chuỗi số được tạo bởi thuật toán rất phức tạp. Do đó, hiện nay vẫn chưa có người nào bẻ khóa thành công.
3. Cách xử lý khi doanh nghiệp bị mất Token chữ ký số
TH1: Doanh nghiệp mất token, mất luôn pass đăng nhập vào trang thuế việt nam, hoặc khách khai qua trang trung gian
Bước 1: Lấy lại mật khẩu:
Doanh nghiệp cần lấy lại mật khẩu trang thuế bằng cách lên chi cục thuế quản lý và yêu cầu cấp lại pass đăng nhập trang thuế.
Bước 2: Làm lại Token chữ ký số.
Sau khi có pass đăng nhập vào trang thuế, khách liên hệ với nhà cung cấp thiết bị token và cung cấp cho họ mst của doanh nghiệp để họ làm lại thiết bị.
TH2: Doanh nghiệp mất token nhưng còn nhớ pass đăng nhập vào trang khai thuế
Bước 1: Doanh nghiệp liên hệ với nhà cung cấp Token, cung cấp MST và thời gian sử dụng cho họ. Nhà cung cấp sẽ làm lại Token mới với thời gian sử dụng mới cho khách.
Bước 2: Nhà cung cấp cài đặt CKS cho khách
Bước 3: Doanh nghiệp sử dụng Token chữ ký số mới.
Doanh nghiệp lưu ý Token chữ ký số là thiết bị quan trọng trong việc kê khai thuế, việc xử lý khi mất token cũng phức tạp và mất thời gian nên doanh nghiệp phải bảo quản và giữ gìn cẩn thận, tránh trường hợp làm mất, hư hỏng TOKEN.
SĐT: 0975.11.1124
Email: cskh@viettelca.vn
Website: www.viettelca.vn
